1. Identidad y Rol en el Tratamiento de los Datos (Art. 28 RGPD)

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018), se informa de que la plataforma tuLance opera bajo dos roles jurídicos distintos dependiendo del usuario:

A) Como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (Para Empresas Organizadoras):

tuLance S.L. (en constitución), con domicilio en Calle del Monte, Madrid, España y email legal@tulance.es, es el Responsable del Tratamiento exclusivo de los datos de contacto, facturación y registro de los clientes B2B (Empresas de Monterías) que contratan nuestro software.

B) Como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO (Para Participantes / Cazadores):

Respecto a los datos de los participantes finales (cazadores), la Empresa Organizadora del sorteo es la única Responsable del Tratamiento. tuLance actúa de forma estricta y exclusiva como Encargado del Tratamiento (Art. 28 RGPD) proveyendo infraestructura tecnológica SaaS en la nube.

2. Categorías de Datos que Tratamos y Origen

Tratamos los siguientes datos personales de nuestros usuarios organizadores y de los participantes finales:

Usuarios de Empresas Organizadoras (Clientes B2B): Nombre, apellidos, dirección corporativa, correo, teléfono y datos fiscales.
Participantes Finales (Cazadores): Número de teléfono de contacto y nombre para participar. Si el participante resulta ganador del sorteo, se recabará de forma obligatoria su NIF/NIE y Dirección Postal, única y exclusivamente para cumplir con las obligaciones tributarias relativas al premio en especie.

3. Finalidad y Legitimación del Tratamiento

Prestación del servicio SaaS a Empresas: Legitimado por la ejecución del contrato B2B.
Gestión de Sorteos para Cazadores: La legitimación principal se basa en el consentimiento expreso del cazador al inscribirse en la plataforma y/o en la relación comercial previa que mantiene con la Empresa Organizadora (Ej. compra de acciones de caza o suscripción a boletines del Responsable).
Prevención de Fraude y Seguridad: Basado en el interés legítimo para prevenir abusos en el sistema mediante autenticación (Magic Link/OTP).

4. Conservación y Bloqueo Fiscal de Datos (Ganadores)

En tuLance distinguimos rigurosamente la gestión de la conservación de datos según el resultado del sorteo, para garantizar el cumplimiento normativo tributario:

Cazadores No Ganadores: Sus datos serán suprimidos de manera inmediata de nuestros sistemas a la finalización del sorteo, o en cuanto el usuario ejerza su derecho de supresión.
Cazadores Ganadores (Bloqueo Legal): De conformidad con el Art. 17.3.b del RGPD y las exigencias de la Agencia Tributaria (Modelo 190 para premios en especie con ingreso a cuenta del IRPF), si el participante resulta ganador, su derecho a la supresión inmediata queda limitado. La Empresa Organizadora tiene la obligación ineludible de retener sus datos de identificación (NIF y Dirección).

En este último escenario, tuLance aplicará la figura jurídica del Bloqueo de Datos. Sus datos dejarán de estar operativos, pero se conservarán encriptados y custodiados durante el plazo estricto de prescripción de obligaciones fiscales (4 años), siendo accesibles única y exclusivamente ante requerimientos oficiales de las Administraciones Públicas (AEAT) o Jueces y Tribunales.

5. Destinatarios y Transferencias de Datos

tuLance no vende ni cede datos a terceros con fines comerciales. Los destinatarios legítimos son:

Subencargados tecnológicos indispensables: Proveedor de Cloud Hosting (UE), Stripe (para la suscripción B2B de organizadores), y nuestro proveedor de mensajería SMS para la autenticación sin contraseña (Magic Link/OTP).
Cesión legal a Organismos Oficiales: Únicamente se cederán datos a la Agencia Tributaria (AEAT), a la Dirección General de Ordenación del Juego (DGOJ), o a Jueces y Tribunales, siempre previa orden oficial justificada y en cumplimiento de la legalidad vigente.

6. Derechos del Usuario y Supresión Automatizada

Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad enviando un correo a legal@tulance.es. tuLance canalizará diligentemente estas solicitudes a la Empresa Organizadora correspondiente (Responsable del Tratamiento).

Nota Técnica: El usuario dispone de una opción de supresión directa en este enlace. Nuestro sistema backend (PocketBase) ejecutará la orden, borrando la cuenta permanentemente si no resulta ser un ganador. Si el sistema detecta que el solicitante es el ganador del sorteo, aplicará internamente la regla de negocio de "Bloqueo Fiscal", restringiendo los datos automáticamente durante los 4 años exigidos por Ley, garantizando así la invulnerabilidad fiscal de la montería.